WBSのメリットを現役Webディレクターが分かりやすく解説【無料テンプレートあり！】

こんにちは、カズキです。

今回はWebディレクターを目指しているアシスタントや、Web開発をおこなっている担当者向けの記事です😌

Web開発に関わるツールはたくさんありますが、特にディレクションに欠かせないツールといえば、WBSが挙げられると思います。

WBSを使えばプロジェクトの進捗具合や、残タスクなどを見える化できて便利なので、Webディレクターなら、毎日と言っていいほどチェックしていると思います♪( ´θ｀)ノ

そんなわけで、今回は現役Webディレクターである僕が思う「WBS」のメリットをやさしく解説いたします。

記事の後半にスプレットシートで使える「無料テンプレート」を用意しましたので、興味がある方はダウンロードしてください。

※本記事は備忘録を兼ねた記事となっております🙇‍♂️

Contents

WBSのメリットを現役Webディレクターが分かりやすく解説します【無料テンプレートあり！】
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1. よく使うフォーマット類は一式揃えておくと便利です

WBSのメリットを現役Webディレクターが分かりやすく解説します【無料テンプレートあり！】

そもそも「WBS」とは？

WBSは「Work Breakdown Structure」（ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャ）の略で日本語で作業分解構成図。

つまり「プロジェクトで行うべき作業を細かく分類したシート」のようなもの、をイメージしてもらえば概ねOKです。

主に「作業項目」や「担当者」、「進捗具合」などを直感的に把握することを目的に使います。

また、WBSと合わせて「作業項目」と「進捗具合」を棒グラフで一覧できる「ガントチャート」と呼ばれるものも合わせて使うことも多いです。

上記のようなフォーマットです♪( ´θ｀)ノ

このように左側にWBS、右側にガントチャートを表示する感じです。

WBSのメリット（1）：抜け漏れが減る&作業工数の精度が上がる

例えばサイト一つ作るだけでも、ワイヤーフレームの設計からデザイン作成、CMS導入など、少し上げるだけでもこれだけのタスクがありますよね。

ぶっちゃけ、これらすべての作業状況を、議事録や口頭ベースで管理するのは無理ゲーです。

たぶん、いや、100パーセント抜け漏れが出てくるかと。

その点WBSで管理することができれば「作業項目」、それに関わる「工数」なども細かく入力できるため、そのタイミングで行うべき作業を整理でき、抜け漏れをなくすことが可能。

もし誤ったスケジュールを引いていた場合、作業工数も見直せるため、ディレクション的に見ても大きなメリットがありますよね。

むしろ、Back logやWrikeなどの管理ツールに頼らずとも、スプレットシートでWBSを用意すれば十分管理できると思うんですよ😌

WBSのメリット（2）：スケジュール的な役割にもなる

また、制作スケジュール表としても使えるのがポイント高いです♪( ´θ｀)ノ
→ガントチャートに日付や曜日を加えれば、立派なスケジュールです。

なお、Webに疎いクライアントだとチェックやフィードバッグの要求もなかなかしづらいと思うので、WBS上にクライアントの予定をあらかじめ入力して共有すれば、オンライン上（スプレットシート）で確認できるのもメリットの一つではないでしょうか。